办公设备的保养是确保机器正常运行的关键，办公设备是聚集了光、机、电等现代高科技的精华的产品，它对环境、纸张、粉、操作有严格的要求。

具体表现如下：

1.对环境要求：周围整洁，无粉尘，地面干燥。如果粉尘太多，必定使办公设备的光学系统在使用过程中受污染。出稿不清楚不清晰，环境过于潮湿的话，纸张容易吸湿，机内高压容易漏电，出现全白和漏印现象时有发生。

2.办公设备对纸张的要求，纸张表面平滑，胶面均匀，无纸毛。如果纸张不符合要求。卡纸、出纸不均匀、出纸动作失效、带静电就少不了。

3.激光打印机和复印机对粉的要求特别高。尤其高速复印机。使用不符合要求的代用粉，容易造成排粉管道堵塞，影响其它的机械部件，扰乱复印机的自动检测，严重时可损坏电路板。

4.办公设备的保养，就尽可能地创造一个办公设备良好工作的环境，定期的清扫、整理、加油，调整是非常必要的，切不可为省几个钱，购买不合格的纸张、粉而造成得不偿失的后果。必要的保养可以提高办公设备的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。

保养/维修设备 

复印机、打印机、扫描仪、传真机、一体机

签定包年维修/保养服务(不包括更换零配件和消耗品费用)

当办公设备使用年限长时 ，部分部件使用频繁，容易形成各种不同的故障。反复维修新故障总是不段的出现，既浪费钱，又浪费时间和精力

复印机保养服务

①清洁稿台玻璃、防尘玻璃、反光镜、扫描移动导轨。

②清洁和检测传感器。

③清洁保养转印、分离组件。

④清洁输纸系统(搓纸轮、阻力轮、输纸离合器及对位轮)

⑤清洁驱动带，给齿轮添加润滑剂。

⑥ 清洁风扇口的过滤网、臭氧过滤器。

⑦清洁光鼓组件(放电灯、消电灯、主充电组件、清洁刮板、

废粉回收刮片及废粉导粉杆)。

⑧调整复印浓度、复印品位置